1.
LATARBELAKANG |
Selaras dengan arahan
Kerajaan Malaysia, MPOB telah mengwujudkan satu Kod Etika dan Tatalaku
Kakitangan yang dijangka akan melahirkan warga kerja MPOB yang sentiasa
mematuhi dan mengakui peranan, tugas dan tanggungjawab Ketua Pengarah
MPOB dan hal ehwal pentadbiran dan pengurusan MPOB. Ianya digubal berdasarkan
Akta 605.
|
2.
OBJEKTIF |
Tujuan utama Kod Etika
dan Tatalaku Kakitangan diwujudkan adalah untuk:
2.1 Menjaga nama baik
MPOB; dan,
2.2 Menjaga dan mengekalkan
taraf integriti dan profesionalisme kakitangan di tahap yang tinggi.
|
3.
NILAI |
3.1 MPOB mengkehendaki
semua pegawai dan pengkhidmatnya memberikan taraf setia yang tidak berbelah
bahagi kepada Yang DiPertuan Agong, Negara dan MPOB. Berusaha mencapai
tahap profesional yang tinggi, berkhidmat dengan penuh kejujuran, semangat
kerja berpasukan dan daya usaha yang inovatif dan kreatif;
3.2 Pegawai dan pengkhidmat
MPOB adalah ditegah daripada membelakangkan kewajipannya kepada MPOB,
menjatuhkan reputasi MPOB, tidak bertanggungjawab atau ingkar perintah
dan membawa pengaruh luar; dan,
3.3 Pengabaian terhadap
nilai, arahan dan peraturan membolehkan tindakan disiplin yang sewajarnya
diambil ke atas pegawai dan pengkhidmat MPOB. |
4.
AKTIVITI LUAR |
4.1 Pegawai dan pengkhidmat
MPOB tidak boleh membabitkan diri dalam pengurusan atau aktiviti perniagaan
yang bermotifkan keuntungan, bertindak sebagai pakar samada secara percuma
atau upah dan apa-apa kerja untuk mendapatkan upah; dan,
4.2 Walau bagaimanapun
para 4.1 dibenarkan sekiranya ianya diberikuasa dengan nyata secara bertulis
oleh Ketua Pengarah dan kebenaran tersebut boleh ditarik balik pada bila-bila
masa. |
5.
TARAF KEDUDUKAN YANG MELEBIHI PENDAPATAN RASMI
DAN PUNCA PENDAPATAN SENDIRI YANG SAH |
Jika seseorang pegawai
dan pengkhidmat MPOB kelihatan mempunyai taraf kehidupan yang melebihi
pendapatan rasmi, punca kewangan dan harta yang tidak mungkin diperolehi
dari pendapatan rasmi, maka Ketua Pengarah boleh meminta pegawai dan pengkhidmat
berkenaan memberikan penjelasan secara bertulis. |
6.
PEMINJAMAN WANG |
6.1 Pegawai dan pengkhidmat
MPOB tidak digalakkan meminjam wang dari orang perseorangan, menjadi penjamin
dan meletakkan dirinya berobligasi kepada seseorang; dan,
6.2 Bagaimanapun pegawai
dan pengkhidmat MPOB boleh meminjam dari bank, syarikat kewangan, koperasi
atau syarikat kewangan yang sah dan berlesen.
|
7.
KEAIBAN KEDUDUKAN KEWANGAN YANG SERIUS |
7.1 Bermaksud amaun
hutangnya berkemungkinan menimbulkan masalah kewangan kepada pegawai dan
pengkhidmat MPOB;
7.2 Pegawai dan pengkhidmat
dianggap mengalami keaiban kedudukan kewangan yang serius apabila disahkan
sebagai penghutang dan diisytiharkan muflis oleh mahkamah; dan,
7.3 Pegawai dan pengkhidmat
MPOB yang mengalami keadaan demikian hendaklah memberitahu Ketua Pengarah,
kegagalan berbuat demikian atau memberi laporan palsu mengenai kedudukan
kewangan membolehkan tindakan disiplin diambil terhadap pegawai dan pengkhidmat
berkenaan. |
8.
PENERBITAN BUKU DAN SEBAGAI PENYUNTING |
Pegawai dan pengkhidmat
tidak dibenarkan menerbitkan atau menulis buku, menyumbang karya atau
artikel akademik kecuali dengan kelulusan bertulis dari Ketua Pengarah. |
9. PENYERTAAN DI
MEDIA |
Pegawai
dan pengkhidmat MPOB tidak dibenarkan menyertai apa jua bentuk iklan atau
penyiaran samada di media cetak atau elektronik kecuali dengan kelulusan
Ketua Pengarah. |
10.
MEMBUAT PENYATAAN AWAM |
Pegawai dan pengkhidmat
MPOB tidak dibenarkan mengeluarkan atau mengedar apa-apa penyataan awam
sama ada secara lisan atau bertulis mengenai dasar atau keputusan-keputusan
MPOB kecuali dengan kelulusan bertulis dari Ketua Pengarah MPOB.
|
11.
AKTIVITI POLITIK |
11.1 Pegawai di dalam
Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional
adalah dilarang sama sekali daripada mengambil bahagian aktif dalam politik
kecuali menjadi ahli biasa sahaja;
11.2 Pegawai dan pengkhidmat
MPOB di dalam Kumpulan Sokongan yang ingin mengambil bahagian aktif dan
memegang sebarang jawatan di dalam mana-mana parti politik hendaklah mendapat
kebenaran bertulis daripada Ketua Pengarah MPOB terlebih dahulu; dan,
11.3 Pegawai dan pengkhidmat
di kehendaki meletakkan jawatan apabila mereka menawarkan diri untuk menjadi
calon di mana-mana pilihannya. |
12.
TIDAK HADIR BERTUGAS |
12.1 Pegawai dan pengkhidmat
MPOB yang telah tidak hadir bertugas tanpa kebenaran/cuti/sebab yang munasabah
selama empat (4) hari bekerja berturut-turut adalah secara sukarela dianggap
telah melakukan kesalahan ketidakhadiran bertugas dan bercanggah dengan
kontrak perkhidmatannya dengan MPOB; dan,
12.2 Sepanjang tempoh
ketidakhadiran itu, pegawai dan pengkhidmat MPOB tidak berhak dibayar
emolumen dan menikmati apa-apa kemudahan. |
13. DISIPLIN KAKITANGAN
BAWAHAN |
13.1 Sekiranya terdapat
kakitangan bawahan tidak efisien atau melanggar peraturan dan Syarat-Syarat
Perkhidmatan MPOB, pegawai penyelianya adalah dikehendaki melaporkan segera
kepada Ketuanya atau Ketua Jabatan; dan,
13.2 Pegawai Penyelia
yang gagal memberi laporan dianggap telah melakukan kesalahan tindakan
tatatertib dan tindakan boleh diambil terhadap pegawai berkenaan. |
14.
LAYANAN ADIL DAN SAKSAMA |
Segala
urusan dengan MPOB hendaklah dijalankan secara adil dan saksama. Pegawai
dan pengkhidmat MPOB tidak boleh dipengaruhi oleh persahabatan atau perhubungan.
Sebarang keputusan hendaklah dibuat berdasarkan peraturan MPOB dan berkecuali. |
15.
KERAHSIAAN MAKLUMAT |
Pegawai
dan pengkhidmat tidak boleh memberitahu, mengguna atau menyimpan apa-apa
maklumat sulit sama ada dalam bentuk salinan asal atau membuat salinan semasa
dan selepas berkhidmat. Sekiranya perkara-perkara tersebut berada dalam
simpanan pegawai dan pengkhidmat berkenaan selepas tamat perkhidmatannya,
hendaklah menyerahkan perkara tersebut kepada Ketua Pengarah walaupun tanpa
diminta berbuat demikian. |
16.
KONFLIK KEPENTINGAN |
16.1 Pegawai dan pengkhidmat
kecuali diluluskan oleh Ketua Pengarah, tidak dibenarkan mempunyai saham
atau perkara-perkara lain berbentuk kepentingan yang menguntungkan dalam:
16.1.1Entiti milikan
persendirian yang kebanyakan pendapatannya diperolehi daripada kontrak
atau pun urusan-urusan perniagaan lain dengan MPOB.
16.1.2 Entiti milikan
persendirian yang membekalkan barangan, peralatan dan pengkhidmatan
kepada MPOB.
16.1.3 Sekiranya
Pegawai dan pengkhidmat menjadi pemilik ekuiti di entiti tersebut (contoh:
melalui keluarga terdekat) secara langsung atau tidak langsung, yang
mempunyai hubungan dengan MPOB, pegawai dan pengkhidmat berkenaan perlu
memberitahu Ketua Pengarah MPOB dengan segera secara bertulis.
16.2 Pegawai dan pengkhidmat
tidak dibenarkan membabitkan diri secara langsung atau tidak langsung
dengan sebarang aktiviti yang bersaingan atau bercanggah dengan kepentingan
MPOB.
16.3 Pegawai dan pengkhidmat
perlu mengabdikan sepenuhnya masa dan perhatian terhadap tugasnya di MPOB
sepanjang masa pejabat.
16.4 pegawai dan pengkhidmat
tidak boleh menganjurkan atau menggalakkan pengumpulan wang sebagai tanda
penghargaan terhadap kelakuan atau kerjanya sendiri atau terhadap kelakuan
atau kerja seseorang pegawai dan pengkhidmat lain, kecuali dengan kebenaran
Ketua Pengarah.
16.5 pegawai dan pengkhidmat
(atau saudara-mara ) adalah tidak dibenarkan untuk:
16.5.1 Menerima
cenderahati daripada para pelanggan atau rakan dalam perniagaan;
16.5.2 Menerima
sebarang bentuk cenderahati daripada penjual atau pembekal barangan
dan perkhidmatan kepada MPOB
Walau bagaimanapun
jika penerimaan cenderahati tersebut tidak akan meletakkan kakitangan
dalam keadaan mencurigakan dan jika penolakan cenderahati tersebut boleh
menjejaskan hubungan dengan pelanggan maka kakitangan boleh menerima:
(i) Sebarang bentuk
hiburan perniagaan yang rasmi seperti jamuan makan yang melibatkan
kemudahan biasa;
(ii) Sebarang
manfaat peribadi hasil daripada persaudaraan/perkahwinan;
(iii) Cenderahati
yang tidak mempunyai nilai komersial ketika hari-hari perayaan.
16.6 Memegang Jawatan
Pengarah Badan Korporat
Seseorang kakitangan
di dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi tidak boleh memegang jawatan Pengarah
sesebuah Badan Korporat tanpa kebenaran Pengerusi Lembaga, sementara kakitangan
di dalam kumpulan lain pula perlu mendapatkan kebenaran Ketua Pengarah.
Mereka yang memegang jawatan Pengarah tanpa mendapat kelulusan sedemikian,
dikehendaki dengan segera memohon kelulusan jika mereka ingin terus mengekalkan
jawatan Pengarah dalam syarikat-syarikat tersebut.
Walau bagaimanapun,
pegawai dan pengkhidmat boleh menjadi Pengarah kepada mana-mana badan-badan
Koperasi dengan kelulusan Ketua Pengarah dan di Badan-Badan Perkhidmatan
Awam yang tidak berorientasikan keuntungan seperti keagamaan, pendidikan,
kebudayaan, sosial, kebajikan, institusi awam atau amal dan badan-badan
lain yang ditentukan oleh Ketua Pengarah dari masa kesemasa.
|
17.
KHIDMAT AWAM, REKREASI, SUKAN DAN AKTIVITI KEMASYARAKATAN |
Umumnya MPOB menggalakkan
pegawai dan pengkhidmat untuk menyertai khidmat sukarela awam, rekreasi,
sukan dan aktiviti kemasyarakatan yang lain di luar masa bertugas, asalkan
dapat laksanakan perkhidmatan sepenuh masa mereka di MPOB dengan sempurnanya.
Kakitangan tidak dibenarkan menyertai aktiviti sukan dalam waktu bertugas
melainkan semasa bercuti yang diluluskan atau dengan kebenaran Ketua Pengarah. |
18.
MINUMAN KERAS |
Pegawai dan pengkhidmat
beragama Islam ditegah sama sekali menghidang dan meminum minuman yang
memabukkan. Bagi pegawai dan pengkhidmat lain; sekiranya pengambilan minuman
keras ini tidak bertentangan dengan kepercayaan agama mereka, pengambilannya
sewaktu meraikan atau diraikan oleh tetamu mungkin diperlui dengan syarat
pengambilan minuman keras itu tidak menjejaskan pemikiran, pergerakan
dan kesopanan kakitangan. |
19.
DADAH |
Pegawai dan pengkhidmat
adalah ditegah (kecuali bagi maksud perubatan yang ditentukan oleh pengamal
perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971) menggunakan atau
menyalahgunakan dadah atau menagih dadah merbahaya. Tindakan disiplin
yang keras akan diambil ke atas kakitangan yang menggunakan dadah tersebut
atau disyaki dipengaruhi oleh dadah tersebut. |
20.
MEROKOK |
Kakitangan adalah
ditegah merokok di perkarangan pejabat melainkan di kawasan yang dikhaskan
sebagai kawasan merokok. MPOB menggalakkan kakitangannya mengujudkan suasana
kerja yang sihat dengan mengelakkan dari merokok. |
21.
PERJUDIAN |
21.1 Kakitangan adalah
ditegah melibatkan diri dalam sebarang bentuk perjudian sewaktu masa bertugas
dan diperkarangan pejabat.
21.2 Kakitangan tidak
boleh mengadakan, mengelolakan atau mengambil bahagian dalam mana-mana
refel atau loteri akan harta persendiriannya. |
22.
PAKAIAN |
Kakitangan hendaklah
sentiasa berpakaian dengan sepatutnya mengikut apa-apa cara yang diarahkan
oleh Ketua Pengarah dari masa kesemasa.
|
23.
UMUM |
Kakitangan perlu memberi
contoh yang baik dengan menjalin hubungan kerja yang betul dan sesuai
dengan rakan setugas, ketua-ketua mereka dan kakitangan bawahan sama ada
lelaki atau perempuan. Kakitangan yang terlibat dalam sebarang perilaku
yang menimbulkan syak wasangka terhadap perhubungan yang tidak sihat dan
diingini, akan diminta memberi penjelasan. |
24.
SALURAN UNTUK KAKITANGAN MENYATAKAN PANDANGAN ATAU ADUAN |
Kakitangan boleh menyatakan
pandangan atau aduan mereka mengenai apa juga perkara terhadap seseorang
dengan tujuan menjaga kepentingan MPOB secara bertulis terus kepada Ketua
Pengarah atau Pengarah Pentadbiran dan Kewangan atau kepada Setiausaha
Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan MPOB. |